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上传，创建，编辑和管理
共享与实时协作
安全性，存储和备份
常规问题：
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百会文件是什么？
百会文件是一款文件管理工具，可以实现文件存储、分类、编辑、修订、搜索、发布、共享、发送等功能。您无需安装任何软件，打开网页即可使用。
百会文件是一款多人协作工具，可以将文件共享给好友、同事、群组，无论他们身在何地，都可以一起浏览、编辑一份文件，体验多人沟通、协作的乐趣。
百会文件能帮助我做什么？
- 存储文档、图片、音乐、视频等任意格式文件。
- 无论何时何地，只需打开网页即可浏览或编辑文件。
- 无需安装任何软件，直接在线创建文档、表格、幻灯片。
- 文件历史版本实时保存，需要时轻松一键恢复。
- 只需简单一点，即可将文件导出为各种格式，如PDF, HTML等。
- 文件共享给朋友、同事、群组，多人实时协作。
- 文件可以作为邮件附件直接发送出去。
- 文件可以直接公开发布到机构或者博客。
- 所有工作文件存储到工作区并共享给部门全体成员。
- 通过手机可以直接浏览文件，让移动办公更加自由。
上传，创建，编辑和管理
可以上传什么格式的文档？
除了可执行文件外，百会文件支持各种格式的文档上传（包括ZIP和PDF格式）！
怎样上传文档？
打开百会文件，只需点击“上传”按钮，选择您想上传的文件即可！
怎样将我的各类文档归类到不同的文件夹中？
- 选择您所需归类的文档，表格或演示文档等。
- 将该文档拖动到您所需的文件夹中。
- 您也可以通过“移动”按钮实现相同的操作。
怎样管理文件夹？
您只需简单的拖动即可随时调整各个文件夹的位置。
怎样创建一篇新文档？
您可以在百会文件中新建文档，表格和演示文档，也可以随时在线浏览，编辑和存储。
创建一篇新文档：
- 1、在百会文件中点击“新建”；
- 2、在下拉菜单中选择“文档”，“电子表格”或“演示文档”；
- 3、编辑完文档后点击“保存”即可。
如何排序我的文档呢？
您可以按文档的“名称”，“创建时间”和“修改日期”对所有文档进行排序。
怎样创建文件夹？
您可以创建文件夹和多级子文件夹，来清晰地管理所有文档！
创建文件夹：
- 1、点击符号“+”或“新建”按钮；
- 2、在下拉菜单中选择“文件夹”；
- 3、输入文件夹名称；
- 4、点击“添加文件夹”按钮。
创建子文件夹：
- 1、选择一个父文件夹；
- 2、右击，选择“创建文件夹”；
- 3、输入子文件夹名称，回车。
怎样重命名文件夹？
- 选择要重命名的文件夹；
- 用鼠标右键点击所选文件夹，将会出现下拉菜单；
- 在下拉菜单中选择重命名；
- 在输入框输入文件夹名称并确认。
怎样上传文件的新版本？
- 选择要上传新版本的文件；
- 鼠标右键点击所选文件，并从下拉菜单中选择“修订”选项；
- 在弹出的对话框中上传文件的新版本。
如何将文件从一个文件夹复制到另一个文件夹中？
- 选择要移动的文本文档、电子表格或演示文档；
- 用鼠标右键点击所选文件，将会出现下拉菜单；
- 从下拉菜单中选择“复制”选项， 将弹出一个含有文件夹列表的对话框；
- 选择复制文件的目标文件夹并确认，即可完成文件复制。
备注：此功能只支持本地上传的文件。
如何将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹中？
- 选择要移动的文本文档、电子表格或演示文档；
- 用鼠标右键点击所选文件，将会出现下拉菜单；
- 从下拉菜单中选择“移动”选项， 将弹出一个含有文件夹列表的对话框；
- 选择文件的目标文件夹并确认，即可完成文件移动。
如何删除文档？
您可以一次性删除多个文档！
- 选择所有您想要删除的文档；
- 点击菜单栏上的“删除”按钮。
备注：文档被删除后将被移动到回收站中，您可以从回收站中恢复已被删除的文档。
共享与实时协作
您可以一次性将多个文档共享给多位用户，并设置不同的权限：如果您希望员工只可以查看文档，将他设为“查看者”；如果您希望员工既能查看又能编辑文档，请将他设为“协作者”
将文档共享给个人：
- 选择文件并点击工具栏的“共享”按钮；
- “共享文件”的弹出窗口将显示在界面上；
- 输入您要共享的对方的电子邮件地址；
- 设定文件的共享权限(只读或读写)并点击“共享”按钮。
将文档共享给组：
- 选择文件并点击工具栏的“共享”按钮；
- “共享文件”的弹出窗口将显示在界面上；
- 选择“组共享”，并选择所要共享的组群；
- 设定文件的共享权限(只读或读写)并点击“共享”按钮。
怎样从所有文档中方便地找到我共享出去的文档呢？
在左边栏中，点击“我的共享”即可清晰地查看所有由您共享出去的文档。
怎样取消共享？
- 右击文档，选择“属性”；
- 在弹出的对话框中点击“共享明细”；
- 点击“取消共享”，即可取消某个用户的共享权限。
安全性，存储和备份
我在百会文件中存储的文件的安全性如何？
- 7×24×365服务保证；
- SSL 128/256 bit传输加密机制(广泛被应用于银行支付等行业)；
- 冗余设计，防止单点故障；
- 上传数据实时病毒扫描；
- 设定信任IP地址，只允许在特定范围内访问百会账号。
百会文件有数据备份吗？
在机房，我们严格执行百会的数据安全政策，定期地监视服务器。关于数据管理和备份这方面，我们会将每一个文件都复制一下，这样如果某篇文档丢失了，我们还可以找到该文档的“复制品”。另外，我们每天也对数据进行备份。以防最坏的情况，当由于某种不可预料的情况我们丢失了所有文档的副本，我们同样可以每日的数据备份中将文档恢复！
不小心将文件删除，能恢复吗？
不用着急！当您初次删除一篇文档时，实际上百会文件并没有真的把它删除。我们会先将您的文档放到“回收站”中。当然您可以从“回收站”中将误删的文档恢复。
常规问题：
怎样为文档添加标签？
标签就像关键字一样，帮您轻松方便地查找文档。您可以通过添加标签为您的文档分类。
- 选择所需添加标签的文档；
- 点击“我的标签”栏中的“添加标签”按钮；
- 输入标签名并点击“添加标签”按钮就成功添加了标签。
如何为文档指定标签？
- 选择所需指定标签的文档；
- 点击“我的标签”栏中的“添加标签”按钮；
- 在下拉列表中，选择一个标签即可成功地为文档指定标签。
能将我硬盘中的整个文件夹上传到百会文件吗？
目前百会文件还不支持上传整个文件夹。但是您可以先将文件夹压缩为ZIP格式的文件（不超过50M），将它上传至百会文件，再将它解压缩，然后您就已经在百会文件中存储了一个和您本地一样的文件夹啦！
可以将我的共享文档以邮件的方式发送吗？
目前此功能还不支持。但我们已经将此需求列入研发计划中，并随时让您知道进展！
