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百会报表

百会crm客户管理专家

百会报表与Excel等电子表格的对比

电子表格,特别是Microsoft Excel,是在企业中应用最为广泛报表工具。 它是一款数据收集、整理、统计的常用工具,同时也具有良好的统计分析功能,为企业的业务分析及统计提供了有力的支持。

然而,随着按需商业软件时代的到来以及企业对协同工作要求的增强,电子表格在某些方面并不能满足企业数据分析的需要,例如:需要与企业的业务系统数据保持实时的互通;需要多用户对某些数据进行协同处理等等。这些单纯依靠单机版的电子表格将是无法实现的。

电子表格无法作为商业智能分析工具的原因



百会报表的产品优势

易用性:提供类似电子表格的界面,方便数据的搜集和整理,通过拖拽的方式即可形成分析报表和统计图表,方便易用。

协作:可以基于多用户进行协作,而不仅仅是个人应用。

数据的完整性和统一性:所有人员在同一版本进行操作,不会存在版本不同而引起数据差异。

可扩展性:可以根据需要扩展数据容量和用户,满足企业业务发展的需求。

访问方便:随时随地,只需联网即可访问并进行操作。

高性价比:百会报表相对专业的数据库产品具有高性价比的特点,企业可以根据自己的需要按需付费。



详细对比:电子表格 VS 百会报表
以下列表就您的数据统计分析需求在传统电子表格和百会报表之间进行详尽的对比。

功能点 电子表格 百会报表

数据输入及数据集成

  • 支持数据输入和复制粘贴方式获取数据
  • 可以连接Access、SQLServer、OLAP服务
    器及任何ODBC数据源连接
  • 支持XML和Web URL导入
  • 注释: 可提供数据格式校验机制
  • 支持类似电子表的输入界面,方便用户录入数据
  • 支持复制粘贴数据
  • 支持从CSV、TSV、XLS或HTML文件中导入数据
  • 支持从MS Access、SQLServer、Oracle和MySQL数
    据库中导入数据
  • 支持从web网址导入数据,可以设置定时任务自动从
    页面定时导入
  • 提供批量导入工具,实现从应用程序或数据库直接批
    量导入数据 更多..
  • 提供标准的WebAPI接口,可从应用程序中推送数据,
    也可以通过API接口创建定自定义表单提交数据
  • 注释: 提供更多更具功能性的数据输入方式。

报表创建

  • 基于向导方式创建报表及统计图表
  • 支持函数和公式,但需要更多的操作步骤
  • 没有数据钻取功能,不能对数据源进行查看
    和分析
  • 多用户使用同一数据源创建报表时,无法保
    证数据源的唯一性
  • 注释: 基本的数据统计非常强大,但是数据
    分析和数据挖掘比较困难。
  • 直观的拖拽式操作使报表创建和分析方便快捷
  • 强大的数据过滤、逻辑运算、函数和公式支持
  • 支持函数、公式,一键点击即可实现
  • 支持数据的钻取,方便用户随时了解数据源并进行进
    一步的数据分析和挖掘
  • 通过过滤器可以创建子集数据,并根据权限对数据分
    享和分析结果的发布进行控制
  • 注释: 提供更多更具功能性的数据输入方式。

查询功能

  • 支持简单的数据过滤查询
  • 可以通过宏进行高级查询和筛选
  • 无法方便的对分散的数据进行合并查询,数
    据维护比较困难
  • 注释: 对于不同的数据集进行合并查询比较
    困难。
  • 通过拖拽的方式方便的实现数据筛选
  • 通过拖拽的方式实现数据交叉查询
  • 支持标准的SQL语句进行复杂的数据查询
  • 注释: 支持SQL查询是百会报表的最大特点。

自动分析

  • 无法自动创建和生成分析结果,所有动作必
    须手动完成
  • 支持自动分析,它利用先进的规则引擎,预先设定的
    规则来扫描您的数据并自动生成报告。减少数据分析
    和创建报表的时间,提高您的工作效率

共享与协作

  • 电子表格只支持单人模式
  • 通过电子邮件或者拷贝的方式进行数据传输
  • 数据的修改必须手工同步,维护和保持数据
    的同一版本几乎不可能实现
  • 注释: 数据共享、同步和协作必须进行大量
    的手工工作,并且容易导致产生错误。
  • 可以通过权限的管理进行数据共享
  • 可以根据权限的控制,灵活的将数据共享给任何人员,
    当然也支持将数据进行公开发布。 能够保持数据的统
    一性,能够保证数据统一版本
  • 更加细致的数据权限管理,能够控制诸如:只读、读
    写、导出等权限。随时可以对已经共享的数据进行共
    享设置的撤回,保证数据的安全
  • 注释: 作为互联网产品,百会报表的共享和协作功能使
    协同工作更加简单,快捷。

导出

  • 支持有限的导出格式
  • 支持导出为PDF、CSV、PNG、JPEG和XML格式
  • 还可以通过 Web API 方式导出数据至您所需要的业
    务系统内

发布

  • 无法支持直接将数据或报表发布至博客、网
    页或其他地方
  • 支持发布至博客、网页或其他您的业务系统内
  • 发布的报表和图表会根据数据的更新实时联动,保证
    数据分析结果的实时性和有效性
  • 保持唯一的数据版本,不会因为数据的变化而产生错

关联数据

  • 每一个工作簿中的表单都是独立的
  • 很难建立数据之间的关联关系
  • 合并不同工作簿或不同区位的数据比较困难
  • 注释: 无法建立不同数据集之间的关联关系。
  • 通过查找字段方式可以建立不同数据表之间的关联关
  • 当相关联的数据信息被删除时也能够保证当前数据的
    完整性
  • 保证数据的关联性可以使您可以轻松建立数据分析报
    表和图表
  • 注释: 定义表间字段的关联关系非常容易。

数据安全

  • 只提供密码保护一种方式保障数据安全
  • 不能够通过权限设置,将指定区域数据或者
    报表共享给多个用户
  • 电子表格存储在本地,容易造成数据丢失和
    被盗
  • 注释: 很难有效地实现数据安全。
  • 提供基于用户名和密码的数据访问安全机制
  • 只将数据共享给相关的用户
  • 严格控制用户的访问权限。(例如:只读、读写、导入
    导出等)
  • 所有用户只能针对唯一版本进行操作和控制,不会产
    生不同版本的冲突
  • 数据存储在专业的服务器内,并拥有自动备份机制保
    证数据的安全

可扩展性
(数据容量和访问速度)

  • Excel 2007中最多可以支持单个表单100万行,
    之前的版本支持单表最多65,000行
  • 随着数据的增长,访问将会变得越来越慢
  • 注释: 处理海量数据的时,EXCEL等电子表格
    的访问将变得无比缓慢。
  • 最高版本支持单表50万行数据
  • 可以随时通过扩容增加数据容量
  • 所有数据处理是通过专业的服务器,而非本地,确保
    了可扩展性和应用,支持多人同时操作
  • 注释: 即使面对海量的数据量也能保证快速的系统反应
    速度,专为海量数据设计。

数据的完整性

  • 电子表格的设计专为单人用户使用设计
  • 当需要多用户对数据进行共同操作时,同步
    变得比较困难,数据的统一性和完整性得不
    到保障
  • 注释: 无法保障数据的统一性和完整性
  • 多人共同维护单一版本的数据,保证了数据的统一性
    和完成性
  • 数据的结构化模型也可保证数据的完整性.
  • 注释: 标准的结构化数据模型保证了数据的完整性。

可用性

  • 仅限于本机使用
  • 通过电子邮件或复制的方式进行数据传输,
    数据的复制和同步存在问题
  • 通过互联网随时随地进行访问
  • 按需设置

成本比较

  • 每台电脑必须单独安装软件
  • 单独的升级和安全补丁增加了维护的难度
  • 无需安装任何软件,只需要浏览器即可访问使用
  • 提供免费版本供客户永久免费使用
  • 收费版本按需付费
  • 注释: 百会报表报价.
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